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关于报送创建省级文明校园有关材料的通知
2017-06-04 22:32  

各学院、各单位、机关各部门:

    5月31日至6月1日,学校召开了创建省级文明校园工作推进会,再次明确了《陇东学院创建省级文明校园任务分解表》的牵头落实单位和配合单位的相关工作任务和职责。为了更好的推动各单位落实创建任务,明确创建责任,确保高标准通过省级文明校园评估,请各牵头落实单位尽快组织力量研究所牵头的重点工作任务(测评指标),形成详细的、明确的任务分解清单和完成时限,传达到各配合单位,并督促本部门负责此项工作的专人按时整理归纳,完成材料报送任务。具体要求如下:

    一、时间要求

    支撑材料的时间节点为2014年1月到2017年7月。

    二、内容要求

    支撑材料形式为规章制度、学校非规范性文件、活动策划和会议记录等过程材料、新闻报道、照片、宣传资料等。材料版式具体要求如下:

    1.规章制度、活动方案和学校非规范性文件等尽可能提供原件;无原件的提供复印件;

    2.讲话稿、活动策划等提供打印稿;

    3.新闻报道在网页状态下直接打印;

    4.照片提供电子版,A4纸设置状态,每页不超过2张照片,其下具体标注照片支撑的内容(包括时间、地点、人物、主题等要素);

    5.本单位自评报告。

    三、装档标识具体要求

    1.纸质材料请按指标体系内容逐项分别装袋,如体现“一、领导班子建设1.1心理健康教育”中“14.有专门机构;有教育计划;有危机干预和预警机制”内容的,在装袋封面应标明“XXX学院(部)或XXX职能部门”“1.1.14”。

    2.电子版材料的一级文档命名为“XXX学院(部)或XXX职能部门文明评估支撑材料”,二级文档请按指标体系内容逐项分别建立文档,命名为“1.1.1”、“1.1.2”。

    3.按责任书要求时间及时报送各类支撑材料,各材料袋和电子版材料均应注明每份支撑材料的提交时间。

    4.各单位、各部门如果还有任务分解表未及的特色材料,请尽可能提供,纸质材料装袋、照片提供电子版,各标明“XXX学院(部)或XXX职能部门”“特色材料”,以便进一步加工和整理。

    四、报送要求

    1.《陇东学院创建省级文明校园任务分解表》中各责任单位收集各自配合单位的各项材料,按照要求整理后统一报送学校创建省级文明校园办公室。

    2.报送的纸质文稿要经各责任单位单位主要领导签名并加盖公章,于6月15日以前将纸质文稿和电子文稿送至办公楼511室。

    联系人:李梦阳

    联系电话:8658805;13830422984

    特此通知

 

学校创建省级文明校园办公室

2017年6月5日

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